ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΦΥΛΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΑΚΡΙΣΕΩΝ

Άρθρο 1- Σύσταση και Συγκρότηση της ΕΙΦΚΔ

1. Τα μέλη της ΕΙΦΚΔ ορίζονται ύστερα από πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, που δημοσιεύει η/ο Πρύτανης σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 218 του Ν. 4957/2022, όπως ισχύει.

2. Οι υποψήφιες/οι υποβάλλουν αίτηση και βιογραφικό σημείωμα στη Γραμματεία της Πρυτανείας.

3. Οι υποψηφιότητες αξιολογούνται από τριμελή επιτροπή που συγκροτεί η Σύγκλητος, η οποία μπορεί να καλέσει τους υποψηφίους σε συνέντευξη. Με το πέρας της διαδικασίας, η επιτροπή συντάσσει πίνακα κατάταξης και τον υποβάλλει ως εισήγηση στη Σύγκλητο, λαμβάνοντας υπόψη της το έργο και γενικότερα την συνεισφορά των υποψηφίων στα πεδία της έμφυλης ισότητας, της καταπολέμησης των ανισοτήτων και διακρίσεων και της αντιμετώπισης του κοινωνικού αποκλεισμού και της παρενοχλητικής συμπεριφοράς.

Άρθρο 2 – Σύγκληση και συνεδρίαση ΕΙΦΚΔ

1. Η ΕΙΦΚΔ συγκαλείται σε πρώτη συνεδρίαση από την/τον Πρύτανη, συγκροτείται σε σώμα και εκλέγει Πρόεδρο και Αναπληρώτρια/τή Πρόεδρο.

2. Η/Ο Πρόεδρος κηρύσσει την έναρξη και την λήξη των συνεδριάσεων, διευθύνει τις εργασίες και φροντίζει για την εφαρμογή του νόμου και την εύρυθμη λειτουργία της ΕΙΦΚΔ. Η ΕΙΦΚΔ είναι δυνατόν να συνεδριάζει και με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων (τηλεδιάσκεψη).

3. Η/Ο Πρόεδρος καθορίζει την ημέρα, την ώρα και τον τόπο των συνεδριάσεων και καλεί τα μέλη να συμμετάσχουν. Η πρόσκληση η οποία περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη, γνωστοποιείται εγγράφως στα μέλη του συλλογικού οργάνου τουλάχιστον σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν από την συνεδρίαση. Σε περίπτωση κατεπείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί, οπότε στην έγγραφη πρόσκληση βεβαιώνονται οι λόγοι που κατέστησαν την σύντμηση αναγκαία.

4. Πρόσκληση των μελών του συλλογικού οργάνου δεν απαιτείται όταν οι συνεδριάσεις γίνονται σε ημερομηνίες τακτές, που ορίζονται με απόφαση της ΕΙΦΚΔ. Εάν υπήρξαν πλημμέλειες ως προς την κλήτευση μέλους, η ΕΙΦΚΔ συνεδριάζει νομίμως εάν το μέλος είναι παρόν και δεν αντιλέγει για την πραγματοποίηση της συνεδρίασης.

5. Η ΕΙΦΔΚ συνεδριάζει νομίμως όταν στην σύνθεσή της μετέχουν περισσότερα από το ήμισυ των μελών (απαρτία). Η απαρτία πρέπει να υπάρχει καθ’ όλη την διάρκεια της συνεδρίασης. Εάν διαπιστωθεί έλλειψη απαρτίας, το όργανο καλείται εκ νέου σε συνεδρίαση, η οποία πραγματοποιείται το νωρίτερο σε είκοσι τέσσερεις (24) ώρες, στον ίδιο τόπο και με την ίδια ημερήσια διάταξη. Κατά την συνεδρίαση αυτή, υπάρχει απαρτία εάν παρίσταται τουλάχιστον το ένα τρίτο (1/3) των μελών του συνόλου των διορισμένων μελών του και εν πάση περιπτώσει όχι ολιγότερα των τριών (3) μελών.

6.Η ΕΙΦΚΔ συνεδριάζει μετά από πρόσκληση της/του Προέδρου της:

α) υποχρεωτικά μία φορά τον χρόνο, πριν από τη σύνταξη των προσχεδίων του ετήσιου προγράμματος δράσης και της ετήσιας έκθεσης προόδου,

β) τουλάχιστον μια φορά κάθε δίμηνο σε τακτική συνεδρίαση, και 

γ) όποτε το ζητήσει το ζητήσει το ένα τρίτο (1/3) του συνολικού αριθμού των μελών της με γραπτή αίτηση στην/στον Πρόεδρο, όπου αναφέρονται τα προς συζήτηση θέματα.

7. Η ΕΙΦΚΔ συνεδριάζει κεκλεισμένων των θυρών και το περιεχόμενο των συζητήσεων είναι εμπιστευτικό. Η ΕΙΦΚΔ μπορεί να καλέσει μέλη του ΕΚΠΑ ή άλλα πρόσωπα προς παροχή πληροφοριών, τα οποία και αποχωρούν πριν από την λήψη αποφάσεων. Η/Ο γραμματέας της ΕΙΦΚΔ τηρεί πρακτικά, και σε ηλεκτρονική μορφή, τα οποία επικυρώνονται από τα μέλη στην επόμενη συνεδρίαση.

8. Οι αποφάσεις της ΕΙΦΚΔ λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία και με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε κάθε περίπτωση, εάν υπάρξει ισοψηφία, υπερισχύει η ψήφος της/του Προέδρου.

9. Για τα θέματα που αφορούν στη λειτουργία της Επιτροπής και δεν ρυθμίζονται από τον παρόντα κανονισμό και τις διατάξεις του άρθρου 33 του ν. 4589/2019 και του άρθρου 218 του ν. 4957/2022, εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του ν. 2690/1999 (Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας), όπως εκάστοτε ισχύουν.

Άρθρο 3- Ετήσια έκθεση δράσεων της Επιτροπής

1. Στο τέλος εκάστου ακαδημαϊκού έτους η ΕΙΦΚΔ καταθέτει στη Σύγκλητο και στο Συμβούλιο Διοίκησης έκθεση με αναλυτική καταγραφή και περιγραφή των δράσεων τις οποίες οργάνωσε ή στις οποίες έλαβε μέρος. Η έκθεση περιλαμβάνει και Εκτίμηση Κινδύνων ανισοτήτων, διακρίσεων και κοινωνικών αποκλεισμών εντός της πανεπιστημιακής κοινότητας.

2. Η ετήσια έκθεση αυτή δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα της ΕΙΦΚΔ και του ΕΚΠΑ.

 Άρθρο 4- Δικαίωμα αναφοράς

1. Δικαίωμα αναφοράς στην ΕΙΦΚΔ έχουν όλα τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας.

2. Οι αναφορές υποβάλλονται επωνύμως ή ανωνύμως στην φόρμα που επισυνάπτεται στον παρόντα Κανονισμό και βρίσκεται στην ιστοσελίδα της ΕΙΦΚΔ και περιλαμβάνουν σύντομη περιγραφή του περιστατικού και στοιχεία επικοινωνίας. Η διαδικασία κατάθεσης της αναφοράς είναι εμπιστευτική.  Η Επιτροπή Παραλαβής των καταγγελιών, όπως ορίζεται στον Κανονισμό Αντιμετώπισης της Σεξουαλικής Παρενόχλησης και Έμφυλης Βίας εισηγείται στην ΕΙΦΚΔ γραπτά ή προφορικά πριν τη συνεδρίαση της.

4. Οι δυνατότητες αντιμετώπισης του περιστατικού, οι  διαδικασίες και τα ακαδημαϊκά όργανα τα οποία είναι αρμόδια να επιληφθούν του ζητήματος καθώς και  οι εντός και εκτός Πανεπιστημίου συμβουλευτικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες και φορείς αναγράφονται στην ιστοσελίδα της ΕΙΦΚΔ. .

5. Η ΕΙΦΚΔ αξιολογεί τα πραγματικά περιστατικά και, εφόσον κρίνει ότι χρήζουν περαιτέρω διερεύνησης, συντάσσει έκθεση, η οποία διαβιβάζεται στα αρμόδια ακαδημαϊκά όργανα για τη διερεύνηση και πιθανή έναρξη πειθαρχικής ή άλλης διαδικασίας. Η απόφαση κοινοποιείται στην ενδιαφερόμενη/στον ενδιαφερόμενο.

6. Οι αναφορές πρέπει να διεκπεραιώνονται μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα με όρους διαφάνειας, αντικειμενικότητας και σεβασμού στην αξιοπρέπεια όλων των πλευρών της αναφοράς. Τα μέλη της ΕΙΦΚΔ λαμβάνουν ιδιαίτερη μέριμνα για την αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων. Η ΕΙΦΚΔ τηρεί αρχείο στο οποίο φυλάσσονται τα σχετικά με την αναφορά έγγραφα για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο στο πλαίσιο της διερεύνησης και χειρισμού της αναφοράς.

7. Όταν η αναφορά είναι ανώνυμη, τίθεται στο αρχείο, εκτός εάν το περιεχόμενό της, κατά την κρίση της ΕΙΦΚΔ, πρέπει λόγω της σοβαρότητάς του να διερευνηθεί επί της ουσίας. Τα στοιχεία των ανώνυμων αναφορών σε κάθε περίπτωση δύνανται να αξιολογούνται για τη σύνταξη Εκτίμησης Κινδύνων ανισοτήτων, διακρίσεων και κοινωνικών αποκλεισμών εντός της Πανεπιστημιακής Κοινότητας.

8. Η ΕΙΦΚΔ, στο πλαίσιο του συμβουλευτικού και του διαμεσολαβητικού ρόλου της,  δύναται να επιληφθεί και αυτεπαγγέλτως, στην περίπτωση που υποπέσουν στην αντίληψη των μελών της περιστατικά αρνητικών διακρίσεων και παρενοχλητικής συμπεριφοράς.

Άρθρο 5- Υποχρέωση εχεμύθειας

1. Τα μέλη της ΕΙΦΚΔ υποχρεούνται στην τήρηση απόλυτης εχεμύθειας αναφορικά με οποιαδήποτε πληροφορία περιέρχεται στη γνώση τους κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και αφορά πάσης φύσεως προσωπικά δεδομένα μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας.

3. Η υποχρέωση εχεμύθειας βαρύνει και την/τον Γραμματέα της ΕΙΦΚΔ, τα μέλη του Γραφείου Ισότητας και κάθε εμπλεκόμενο μέλος που μπορεί να ασκεί υποστηρικτικό έργο.

4. Τα μέλη της ΕΙΦΚΔ και το υποστηρικτικό προσωπικό οφείλουν να τηρούν τις πολιτικές του ΕΚΠΑ όπως ενδεικτικά της ασφάλειας πληροφοριών, της προστασίας της ιδιωτικότητας και προστασίας των προσωπικών δεδομένων, την πολιτική αποδεκτής χρήσης, καθώς και άλλων πολιτικών που τους δεσμεύουν ατομικά ή δεσμεύουν την ΕΙΦΚΔ για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Τα μέλη της ΕΙΦΚΔ και το υποστηρικτικό προσωπικό οφείλουν να τηρούν τα ειδικά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη προστασία των προσωπικών δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή κατά την λειτουργία της ΕΙΦΚΔ.

5. Η δημοσίευση περιπτώσεων ή οι πληροφορίες που χρειάζεται να ανακοινωθούν για ερευνητικούς λόγους ή για την προώθηση δράσεων και πολιτικών ισότητας δεν εκθέτουν με κανένα τρόπο την ταυτότητα των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας.

Άρθρο 6 - Συνεργασία με πανεπιστημιακά όργανα και άλλους φορείς

1. Για την εκτέλεση του έργου της, η ΕΙΦΚΔ συνεργάζεται με όλα τα πανεπιστημιακά όργανα και ιδίως: (α) με την Επιτροπή Δεοντολογίας, (β) με τον Συνήγορο του Φοιτητή, (γ) με τη Διεύθυνση Κοινωνικής Μέριμνας, (δ) με τις Επιτροπές Σπουδών των Τμημάτων και την Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών, (ε) το Συμβουλευτικό Κέντρο των Φοιτητών του Τμήματος Ψυχολογίας, (στ) με τις διοικητικές αρχές του Ιδρύματος και τις διοικήσεις των Σχολών και Τμημάτων και (ζ) τις διοικητικές υπηρεσίες του ιδρύματος.

2. Η ΕΙΦΚΔ συνεργάζεται με τη Νομική υπηρεσία του Ιδρύματος, εφόσον καθίσταται αναγκαίο για τη νομική διευθέτηση των ζητημάτων που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου της και ιδίως παρέχει οποιαδήποτε πληροφορία ή συνδρομή απαιτείται.

3. Η ΕΙΦΚΔ συνεργάζεται επίσης με φορείς εκτός της πανεπιστημιακής κοινότητας, οι οποίοι  δραστηριοποιούνται στα πεδία της ισότητας των φύλων, της καταπολέμησης των ανισοτήτων και διακρίσεων και της αντιμετώπισης του κοινωνικού αποκλεισμού. Η συνεργασία αυτή μπορεί να αποτυπώνεται σε έγγραφη μορφή, στην οποία προσδιορίζονται επακριβώς ο σκοπός, η μορφή, η διάρκεια, οι όροι της συνεργασίας καθώς και κάθε άλλη αναγκαία πληροφορία. Οι συμφωνίες αυτές υποβάλλονται προς έγκριση στη Σύγκλητο.

ΕΣΩΤΕΡΙΚΟΣΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΙΣΟΤΗΤΑΣ ΦΥΛΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΠΟΛΕΜΗΣΗΣ ΤΩΝ ΔΙΑΚΡΙΣΕΩΝ

Άρθρο 1- Σύσταση και Συγκρότηση της ΕΙΦΚΔ

1. Τα μέλη της ΕΙΦΚΔ ορίζονται ύστερα από πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος, που δημοσιεύει η/ο Πρύτανης σύμφωνα με τα οριζόμενα στις διατάξεις της παρ. 2 του άρθρου 218 του Ν. 4957/2022, όπως ισχύει.

2. Οι υποψήφιες/οι υποβάλλουν αίτηση και βιογραφικό σημείωμα στη Γραμματεία της Πρυτανείας.

3. Οι υποψηφιότητες αξιολογούνται από τριμελή επιτροπή που συγκροτεί η Σύγκλητος, η οποία μπορεί να καλέσει τους υποψηφίους σε συνέντευξη. Με το πέρας της διαδικασίας, η επιτροπή συντάσσει πίνακα κατάταξης και τον υποβάλλει ως εισήγηση στη Σύγκλητο, λαμβάνοντας υπόψη της το έργο και γενικότερα την συνεισφορά των υποψηφίων στα πεδία της έμφυλης ισότητας, της καταπολέμησης των ανισοτήτων και διακρίσεων και της αντιμετώπισης του κοινωνικού αποκλεισμού και της παρενοχλητικής συμπεριφοράς.

Άρθρο 2 – Σύγκληση και συνεδρίαση ΕΙΦΚΔ

1. Η ΕΙΦΚΔ συγκαλείται σε πρώτη συνεδρίαση από την/τον Πρύτανη, συγκροτείται σε σώμα και εκλέγει Πρόεδρο και Αναπληρώτρια/τή Πρόεδρο.

2. Η/Ο Πρόεδρος κηρύσσει την έναρξη και την λήξη των συνεδριάσεων, διευθύνει τις εργασίες και φροντίζει για την εφαρμογή του νόμου και την εύρυθμη λειτουργία της ΕΙΦΚΔ. Η ΕΙΦΚΔ είναι δυνατόν να συνεδριάζει και με τη χρήση ηλεκτρονικών μέσων (τηλεδιάσκεψη).

3. Η/Ο Πρόεδρος καθορίζει την ημέρα, την ώρα και τον τόπο των συνεδριάσεων και καλεί τα μέλη να συμμετάσχουν. Η πρόσκληση η οποία περιλαμβάνει την ημερήσια διάταξη, γνωστοποιείται εγγράφως στα μέλη του συλλογικού οργάνου τουλάχιστον σαράντα οκτώ (48) ώρες πριν από την συνεδρίαση. Σε περίπτωση κατεπείγοντος, η προθεσμία αυτή μπορεί να συντμηθεί, οπότε στην έγγραφη πρόσκληση βεβαιώνονται οι λόγοι που κατέστησαν την σύντμηση αναγκαία.

4. Πρόσκληση των μελών του συλλογικού οργάνου δεν απαιτείται όταν οι συνεδριάσεις γίνονται σε ημερομηνίες τακτές, που ορίζονται με απόφαση της ΕΙΦΚΔ. Εάν υπήρξαν πλημμέλειες ως προς την κλήτευση μέλους, η ΕΙΦΚΔ συνεδριάζει νομίμως εάν το μέλος είναι παρόν και δεν αντιλέγει για την πραγματοποίηση της συνεδρίασης.

5. Η ΕΙΦΔΚ συνεδριάζει νομίμως όταν στην σύνθεσή της μετέχουν περισσότερα από το ήμισυ των μελών (απαρτία). Η απαρτία πρέπει να υπάρχει καθ’ όλη την διάρκεια της συνεδρίασης. Εάν διαπιστωθεί έλλειψη απαρτίας, το όργανο καλείται εκ νέου σε συνεδρίαση, η οποία πραγματοποιείται το νωρίτερο σε είκοσι τέσσερεις (24) ώρες, στον ίδιο τόπο και με την ίδια ημερήσια διάταξη. Κατά την συνεδρίαση αυτή, υπάρχει απαρτία εάν παρίσταται τουλάχιστον το ένα τρίτο (1/3) των μελών του συνόλου των διορισμένων μελών του και εν πάση περιπτώσει όχι ολιγότερα των τριών (3) μελών.

6.Η ΕΙΦΚΔ συνεδριάζει μετά από πρόσκληση της/του Προέδρου της:

α) υποχρεωτικά μία φορά τον χρόνο, πριν από τη σύνταξη των προσχεδίων του ετήσιου προγράμματος δράσης και της ετήσιας έκθεσης προόδου,

β) τουλάχιστον μια φορά κάθε δίμηνο σε τακτική συνεδρίαση, και 

γ) όποτε το ζητήσει το ζητήσει το ένα τρίτο (1/3) του συνολικού αριθμού των μελών της με γραπτή αίτηση στην/στον Πρόεδρο, όπου αναφέρονται τα προς συζήτηση θέματα.

7. Η ΕΙΦΚΔ συνεδριάζει κεκλεισμένων των θυρών και το περιεχόμενο των συζητήσεων είναι εμπιστευτικό. Η ΕΙΦΚΔ μπορεί να καλέσει μέλη του ΕΚΠΑ ή άλλα πρόσωπα προς παροχή πληροφοριών, τα οποία και αποχωρούν πριν από την λήψη αποφάσεων. Η/Ο γραμματέας της ΕΙΦΚΔ τηρεί πρακτικά, και σε ηλεκτρονική μορφή, τα οποία επικυρώνονται από τα μέλη στην επόμενη συνεδρίαση.

8. Οι αποφάσεις της ΕΙΦΚΔ λαμβάνονται με φανερή ψηφοφορία και με την απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών. Σε κάθε περίπτωση, εάν υπάρξει ισοψηφία, υπερισχύει η ψήφος της/του Προέδρου.

9. Για τα θέματα που αφορούν στη λειτουργία της Επιτροπής και δεν ρυθμίζονται από τον παρόντα κανονισμό και τις διατάξεις του άρθρου 33 του ν. 4589/2019 και του άρθρου 218 του ν. 4957/2022, εφαρμόζονται αναλογικά οι διατάξεις του ν. 2690/1999 (Κώδικας Διοικητικής Διαδικασίας), όπως εκάστοτε ισχύουν.

Άρθρο 3- Ετήσια έκθεση δράσεων της Επιτροπής

1. Στο τέλος εκάστου ακαδημαϊκού έτους η ΕΙΦΚΔ καταθέτει στη Σύγκλητο και στο Συμβούλιο Διοίκησης έκθεση με αναλυτική καταγραφή και περιγραφή των δράσεων τις οποίες οργάνωσε ή στις οποίες έλαβε μέρος. Η έκθεση περιλαμβάνει και Εκτίμηση Κινδύνων ανισοτήτων, διακρίσεων και κοινωνικών αποκλεισμών εντός της πανεπιστημιακής κοινότητας.

2. Η ετήσια έκθεση αυτή δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα της ΕΙΦΚΔ και του ΕΚΠΑ.

 Άρθρο 4- Δικαίωμα αναφοράς

1. Δικαίωμα αναφοράς στην ΕΙΦΚΔ έχουν όλα τα μέλη της ακαδημαϊκής κοινότητας.

2. Οι αναφορές υποβάλλονται επωνύμως ή ανωνύμως στην φόρμα που επισυνάπτεται στον παρόντα Κανονισμό και βρίσκεται στην ιστοσελίδα της ΕΙΦΚΔ και περιλαμβάνουν σύντομη περιγραφή του περιστατικού και στοιχεία επικοινωνίας. Η διαδικασία κατάθεσης της αναφοράς είναι εμπιστευτική.  Η Επιτροπή Παραλαβής των καταγγελιών, όπως ορίζεται στον Κανονισμό Αντιμετώπισης της Σεξουαλικής Παρενόχλησης και Έμφυλης Βίας εισηγείται στην ΕΙΦΚΔ γραπτά ή προφορικά πριν τη συνεδρίαση της.

4. Οι δυνατότητες αντιμετώπισης του περιστατικού, οι  διαδικασίες και τα ακαδημαϊκά όργανα τα οποία είναι αρμόδια να επιληφθούν του ζητήματος καθώς και  οι εντός και εκτός Πανεπιστημίου συμβουλευτικές και υποστηρικτικές υπηρεσίες και φορείς αναγράφονται στην ιστοσελίδα της ΕΙΦΚΔ. .

5. Η ΕΙΦΚΔ αξιολογεί τα πραγματικά περιστατικά και, εφόσον κρίνει ότι χρήζουν περαιτέρω διερεύνησης, συντάσσει έκθεση, η οποία διαβιβάζεται στα αρμόδια ακαδημαϊκά όργανα για τη διερεύνηση και πιθανή έναρξη πειθαρχικής ή άλλης διαδικασίας. Η απόφαση κοινοποιείται στην ενδιαφερόμενη/στον ενδιαφερόμενο.

6. Οι αναφορές πρέπει να διεκπεραιώνονται μέσα σε εύλογο χρονικό διάστημα με όρους διαφάνειας, αντικειμενικότητας και σεβασμού στην αξιοπρέπεια όλων των πλευρών της αναφοράς. Τα μέλη της ΕΙΦΚΔ λαμβάνουν ιδιαίτερη μέριμνα για την αποφυγή σύγκρουσης συμφερόντων. Η ΕΙΦΚΔ τηρεί αρχείο στο οποίο φυλάσσονται τα σχετικά με την αναφορά έγγραφα για όσο χρονικό διάστημα είναι αναγκαίο στο πλαίσιο της διερεύνησης και χειρισμού της αναφοράς.

7. Όταν η αναφορά είναι ανώνυμη, τίθεται στο αρχείο, εκτός εάν το περιεχόμενό της, κατά την κρίση της ΕΙΦΚΔ, πρέπει λόγω της σοβαρότητάς του να διερευνηθεί επί της ουσίας. Τα στοιχεία των ανώνυμων αναφορών σε κάθε περίπτωση δύνανται να αξιολογούνται για τη σύνταξη Εκτίμησης Κινδύνων ανισοτήτων, διακρίσεων και κοινωνικών αποκλεισμών εντός της Πανεπιστημιακής Κοινότητας.

8. Η ΕΙΦΚΔ, στο πλαίσιο του συμβουλευτικού και του διαμεσολαβητικού ρόλου της,  δύναται να επιληφθεί και αυτεπαγγέλτως, στην περίπτωση που υποπέσουν στην αντίληψη των μελών της περιστατικά αρνητικών διακρίσεων και παρενοχλητικής συμπεριφοράς.

Άρθρο 5- Υποχρέωση εχεμύθειας

1. Τα μέλη της ΕΙΦΚΔ υποχρεούνται στην τήρηση απόλυτης εχεμύθειας αναφορικά με οποιαδήποτε πληροφορία περιέρχεται στη γνώση τους κατά την άσκηση των καθηκόντων τους και αφορά πάσης φύσεως προσωπικά δεδομένα μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας.

3. Η υποχρέωση εχεμύθειας βαρύνει και την/τον Γραμματέα της ΕΙΦΚΔ, τα μέλη του Γραφείου Ισότητας και κάθε εμπλεκόμενο μέλος που μπορεί να ασκεί υποστηρικτικό έργο.

4. Τα μέλη της ΕΙΦΚΔ και το υποστηρικτικό προσωπικό οφείλουν να τηρούν τις πολιτικές του ΕΚΠΑ όπως ενδεικτικά της ασφάλειας πληροφοριών, της προστασίας της ιδιωτικότητας και προστασίας των προσωπικών δεδομένων, την πολιτική αποδεκτής χρήσης, καθώς και άλλων πολιτικών που τους δεσμεύουν ατομικά ή δεσμεύουν την ΕΙΦΚΔ για την εκτέλεση των καθηκόντων τους. Τα μέλη της ΕΙΦΚΔ και το υποστηρικτικό προσωπικό οφείλουν να τηρούν τα ειδικά τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για τη προστασία των προσωπικών δεδομένων που υφίστανται επεξεργασία σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή κατά την λειτουργία της ΕΙΦΚΔ.

5. Η δημοσίευση περιπτώσεων ή οι πληροφορίες που χρειάζεται να ανακοινωθούν για ερευνητικούς λόγους ή για την προώθηση δράσεων και πολιτικών ισότητας δεν εκθέτουν με κανένα τρόπο την ταυτότητα των μελών της πανεπιστημιακής κοινότητας.

Άρθρο 6 - Συνεργασία με πανεπιστημιακά όργανα και άλλους φορείς

1. Για την εκτέλεση του έργου της, η ΕΙΦΚΔ συνεργάζεται με όλα τα πανεπιστημιακά όργανα και ιδίως: (α) με την Επιτροπή Δεοντολογίας, (β) με τον Συνήγορο του Φοιτητή, (γ) με τη Διεύθυνση Κοινωνικής Μέριμνας, (δ) με τις Επιτροπές Σπουδών των Τμημάτων και την Επιτροπή Μεταπτυχιακών Σπουδών, (ε) το Συμβουλευτικό Κέντρο των Φοιτητών του Τμήματος Ψυχολογίας, (στ) με τις διοικητικές αρχές του Ιδρύματος και τις διοικήσεις των Σχολών και Τμημάτων και (ζ) τις διοικητικές υπηρεσίες του ιδρύματος.

2. Η ΕΙΦΚΔ συνεργάζεται με τη Νομική υπηρεσία του Ιδρύματος, εφόσον καθίσταται αναγκαίο για τη νομική διευθέτηση των ζητημάτων που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου της και ιδίως παρέχει οποιαδήποτε πληροφορία ή συνδρομή απαιτείται.

3. Η ΕΙΦΚΔ συνεργάζεται επίσης με φορείς εκτός της πανεπιστημιακής κοινότητας, οι οποίοι  δραστηριοποιούνται στα πεδία της ισότητας των φύλων, της καταπολέμησης των ανισοτήτων και διακρίσεων και της αντιμετώπισης του κοινωνικού αποκλεισμού. Η συνεργασία αυτή μπορεί να αποτυπώνεται σε έγγραφη μορφή, στην οποία προσδιορίζονται επακριβώς ο σκοπός, η μορφή, η διάρκεια, οι όροι της συνεργασίας καθώς και κάθε άλλη αναγκαία πληροφορία. Οι συμφωνίες αυτές υποβάλλονται προς έγκριση στη Σύγκλητο.